可能對(duì)于大家來(lái)說(shuō)，夏天是一個(gè)非常美好的季節(jié)，冰涼的河水，比基尼美女，解渴的西瓜等，但是對(duì)于檔案密集架來(lái)說(shuō)，夏季可是一個(gè)魔鬼季節(jié)，任何一個(gè)小細(xì)節(jié)的因素就能給它巨大的沖擊，所以我們?cè)谙募緫?yīng)該要實(shí)施5防政策，防火、防盜、防光、防霉、防蟲(chóng)。才能保證檔案密集架愉快的度過(guò)整個(gè)“暑假”。 防火 火災(zāi)無(wú)疑是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患！因而檔案以及密集架庫(kù)房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)。在密集架庫(kù)房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門(mén)、耐燃窗簾、電線等。同時(shí)應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。 防盜 防盜是防止人為原因破壞檔案以及密集架的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的話可以采取電子監(jiān)控警報(bào)裝置，確保檔案的存放安全。 防光 強(qiáng)光光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低，因而檔案密集架等應(yīng)安放在避免日光直曬之處，較難避開(kāi)的，可采用懸掛遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。 防霉 如果在炎熱、潮濕的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。檔案一旦長(zhǎng)霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會(huì)使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或的酒精擦去霉菌，然后晾干。 防蟲(chóng) 檔案一旦被蟲(chóng)蛀，嚴(yán)重者千瘡百孔，不可收拾。防蛀的方法是保持檔案室、檔案密集架（柜）等空氣流通，清潔干燥。對(duì)新裝入的檔案櫥（柜）的檔案，應(yīng)嚴(yán)格檢查，發(fā)現(xiàn)有蟲(chóng)蛀的，不經(jīng)殺蟲(chóng)處理不得裝入檔案箱柜，對(duì)已裝入檔案密集架（柜）的檔案，要經(jīng)常檢查。發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)害，及時(shí)治理。為有效殺蟲(chóng)，可以在檔案密集架（柜）中放置一些檔案防蟲(chóng)藥物。 本文源自：http://www.slbazar.com/shtianqi-ParentList-254209/ |
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